Svatební koordinátorka Kateřina Kalačová

Svatební koordinátorka: Práce snů nebo hektické povolání. Kateřina Kalačová si touto profesí splnila svůj velký sen

„Být svatební koordinátorka je krásné poslání,“ říká svatební koordinátorka Kateřina Kalačová, která působí v golfovém resortu Kaskáda v Kuřimi u Brna. Pomáhá snoubencům, aby prožili svůj svatební den podle svých představ a odnesli si ty nejkrásnější vzpomínky.

Svatební koordinátorka. Něco takového znám jen z romantických filmů. Co si pod tím mám představit v reálu?

„Svatební koordinátorka je osoba, která se postará o to, aby svatební den proběhl podle představ nevěsty a ženicha, v klidu a bez zbytečného stresu. Pomůže svatbu naplánovat, postará se, aby se na nic nezapomnělo, provede celým svatebním dnem. Je spojkou mezi dodavateli jednotlivých služeb, řeší nenadálé situace, zkrátka je jejím úkolem uvést vše do souladu a harmonie tak, aby snoubenci mohli hodit za hlavu všechny starosti a náležitě si svůj den užít.“

Proč je výhodné najmout si svatební koordinátorku? Jaké to má výhody? Proč bych to měla udělat?

„Určitě bych doporučila využít služeb koordinátorky alespoň na koordinaci svatebního dne. Nezdá se to, ale den D zahrnuje celou řadu malých detailů, na které je třeba myslet, a které se mohou pokazit. Obvykle tuto roli přebírá buď svědkyně nebo některá z kamarádek, ne vždycky to však dělají s chutí. Koordinátorku si najměte, pokud si chcete vychutnat svůj svatební den jako královna, o kterou je náležitě postaráno, a pokud chcete, aby se stejně cítili i vaši hosté.“

Čtěte také:

Není svatba jako svatba: Druhy svateb, se kterými se můžete setkat

Kuriózní svatební tradice ve světě. V Indii nevěsta obléká červenou, v Koreji se na novomanžele namísto rýže hází oříšky

Svatba v kostele – tradice nebo přežitek?

Co všechno tedy je náplní Vaší práce, co svatební koordinátorka dělá?

„Působím jako svatební koordinátorka v golfovém resortu. Pečuji o snoubence od jejich prvotní poptávky a návštěvy resortu až po den D. Domlouváme průběh svatby, zasedací pořádek, výzdobu, catering, ubytování v hotelu nebo třeba focení na golfovém hřišti. K dispozici jsem také v průběhu celého svatebního dne, což zahrnuje dlouhý seznam aktivit. Pokud je to jen trochu možné, splním snoubencům každé jejich přání.“

Tedy, rozhodnu-li se, že se vdám a nechci se o nic starat, najmu si Vás a Vy se o všechno postaráte?

„Záleží na naší domluvě na začátku spolupráce. Pokud se rozhodnete, že se nechcete starat vůbec o nic, postarám se o vše já. Svatební koordinátorka může zařídit svatbu tzv. na klíč, tedy od A do Z, nebo může převzít jen část aktivit a působit spíš jako styčný důstojník, který má o všem přehled.“

Takže si můžu objednat třeba jen organizaci hostiny nebo nám zařídíte třeba jen ty nejkrásnější svatební prstýnky?

„Většinou se s klienty domlouváme buď na koordinaci svatby v den D, nebo na plánování celé svatby včetně dne D. Pokud budete chtít zajistit jen jednu službu, jako třeba prstýnky nebo květiny, spíše Vám doporučím ověřeného dodavatele, se kterým se už domluvíte sama. Přece jen jsou třeba prstýnky, šaty nebo květiny hodně osobní věc.“

Jak se člověk k takovému "vysněnému" zaměstnání (svatební koordinátorka) dostane? Přeci jen to asi není jen tak obyčejná práce. 

Koordinování svateb je nádherná práce. Dojímám se u každého obřadu a největší radost mi dělají rozzářené oči novomanželů a maminek a spokojení hosté. K práci koordinátorky jsem se dostala paradoxně přes svoji vášeň ke golfu. Naskytla se mi příležitost pracovat jako eventová koordinátorka v hotelu na golfovém hřišti a tato pozice zahrnovala i svatby. Byla to láska na první pohled! Teprve nedávno mi došlo, že se mi o svatbách už několik let zdává a nechápala jsem proč. Teď už to chápu.“

Jaká je Vaše původní profese a kdy Vás napadlo, že byste začala organizovat svatby?

„Všechna moje předchozí zaměstnání a aktivity měly co dočinění buď s organizováním nebo s cestovních ruchem. Ten jsem ostatně i vystudovala a zamilovala se do eventů a hotelnictví. Nemůžu tedy v mém případě mluvit o původní a současné profesi, spíše bych řekla, že moje aktuální práce je vyústěním těch předchozích, za což jsem velmi vděčná.“

Svatební koordinátorka Kateřina Kalačová

Co všechno jste se musela naučit? Jsou na svatební koordinátorku nějaké kurzy, školení...?

„Svatební koordinátorka by měla mít hlavě přirozený organizační talent, nadhled, ale zároveň i smysl pro detail. Měla by být schopna rychle reagovat na změny, ale tak, aby to svatební hosté nepoznali. Zároveň by měla mít estetické cítění, smysl pro krásu a velkou dávku empatie. Vždyť svatba je především o emocích. Není to tedy o tom, co se musíte naučit, ale jestli to v sobě už máte. A pak to kultivujete a sbíráte zkušenosti. Kurzy pro svatební koordinátorky sice existují, nejvíc vás ale naučí právě praxe, na tu vás žádný kurz nepřipraví.“

Kolik svateb za rok koordinujete? A ve kterých měsících jste nejvytíženější?

„V našem gofovém resortu pořádáme každoročně (kromě dalších eventů) kolem dvanácti svateb, především v průběhu hlavní sezóny – od května do září, nejvíce jich probíhá v červnu, červenci a v srpnu. Výjimkou ovšem nejsou ani svatby mimo sezónu, letos máme za sebou už jednu únorovou a čeká nás dubnová. Kromě toho plánuji v letošním roce rozjet i svůj vlastní projekt Svatba bez starostí, v rámci kterého chci pomáhat nevěstám s plánováním a přípravami jejich dne D a v jeho koordinaci.“

Co je z Vašeho pohledu během organizace svatby nejnáročnější? A kolik času Vám jedna taková svatba zabere?

„Na tuto otázku se těžko odpovídá. Časová dotace je ovlivněna řadou faktorů, od typu a velikosti svatby, přes náročnost požadavků na catering a služby až po doprovodný program. Nejnáročnější u nás bývá týden před svatbou, kdy se ladí zasedací pořádek a poslední detaily a chystá se svatební tabule. Ještě se nám ale nestalo, že by něco nešlo podle plánu, maximálně se posunou časy jednotlivých aktivit, jako třeba krájení dortu. Ale to jsou drobnosti.“

Jsou klienti spíše takoví, že nechávají většinu věcí na Vás nebo chtějí mít pod kontrolou i sebemenší detail?

„Jak kteří. Každá svatba je jiná, stejně jako je jiná každá nevěsta a ženich. Někteří skutečně nechají organizaci celé svatby na koordinátorce, od vytipování vhodného svatebního místa, zajištění obřadu a dodavatelů jednotlivých služeb, až po výzdobu a koordinaci svatebního dne a třeba i zajištění svatební cesty, některým párům stačí koordinace svatebního dne, a někteří si potřebují jenom ujasnit, jestli cesta, kterou při organizaci své svatby zvolili, je správná. Podle toho se odvíjí i rozsah spolupráce. U našich klientů je to obdobné. Někteří mají jasnou představu, někteří se plně svěří do našich rukou.“

Jak moc předem je nutné rezervovat Vaše služby. A jak dlouho vůbec naplánování jedné takové svatby trvá?

„Služby dobré svatební koordinátorky určitě doporučím rezervovat alespoň rok před plánovaným termínem svatby, ty nejlepší bývají přes svatební sezónu hodně vytížené. Plánování svatby je individuální, budu se opakovat, ale každá je úplně jiná, liší se představy snoubenců, jejich finanční možnosti, velikost svatby atd. Některé svatby chystáte třeba rok, některé zvládnete za dva týdny.“

Je jasné, že před svatbou všechno chystáte a organizujete. Jaká je ale Vaše role v den D? Tedy v den svatby?

„V den svatby začínám obvykle dvě hodiny před obřadem, kdy kontroluji, jestli je vše nachystáno tak, jak bylo domluveno. Probíhají přípravy obřadního místa, připravujeme příjezdové občerstvení pro hosty. Jsem v kontaktu s nevěstou a ženichem, vítám svatební hosty, asistuji oddávajícím a matrikářce, jsem spojkou pro DJ. Starám se o svatební tradice a následně koordinuji obsluhu a kuchyň při vydávání oběda a odpoledního rautu. Pak už jsou to drobnosti: doplňuji sweet bar, krájím dort, přišívám upadlé knoflíky a mým očím neujdou ani střepy rozbitých skleniček. Pofoukám dětem bolavý prstík a nabídnu kapesník dojaté babičce. Je toho opravdu hodně. Především se ale starám o bezpečnost a pohodlí svatebních hostů.“

Jaké jsou nejčastější chyby, které lidé při plánování svatby dělají?

„Nepoužila bych slovo chyby. Spíš bych řekla, že si snoubenci plánování a přípravy svatby někdy zbytečně komplikují. Naplánují třeba několik přejezdů mezi místem obřadu, oběda a hostiny, trvají na koloně aut, která se jim rozpadne na prvním vlakovém přejezdu, nepočítají s „mokrou“ variantou nebo zahltí svatební hosty řadou aktivit, místo aby jim (a vlastně i sami sobě) dopřáli čas na oddech. V jednoduchosti je krása a platí to i pro svatby.“

Co byste doporučila těm, kteří se právě chystají na svatbu?

„Ráda bych podpořila všechny snoubence, aby odhodili veškeré obavy a uspořádali si svůj velký den přesně podle svých představ a bez ohledu na to, co si o tom budou druzí myslet. Vzpomínat totiž budete hlavně na to, jak jste se spolu cítili a jak jste si váš den užili!“ 

Autor článku: Monika Poledníková
Foto: Martina Ryšková, Petr Zátrapa



Diskuse k článku

Diskuse neobsahuje zatím žádný komentář. Buďte první!

Lunární kalendář

STŘEDA 02. 04. 2025
blíženci
Měsíc putuje v Blížencích a je v přibývající fázi. Blíženci ovlivňují ramena, paže, záda, ruce, průdušky a plíce. Jděte na procházku, čerstvý vzduch…
více o tomto dni
ČTVRTEK 03. 04. 2025
blíženci
Měsíc putuje v Blížencích a je v přibývající fázi. Blíženci ovlivňují ramena, paže, záda, ruce, průdušky a plíce. Jděte na procházku, čerstvý vzduch…
více o tomto dni
PÁTEK 04. 04. 2025
blíženci
Měsíc putuje v Blížencích a je v přibývající fázi. Blíženci ovlivňují ramena, paže, záda, ruce, průdušky a plíce. Jděte na procházku, čerstvý vzduch…
více o tomto dni
SOBOTA 05. 04. 2025
rak
Měsíc přibývá a putuje znamením Raka. Nevětrejte peřiny venku, zůstala by vám v nich vlhkost. Jezte jen lehkou stravu, žaludek je citlivý. Věnujte se…
více o tomto dni
NEDĚLE 06. 04. 2025
rak
Měsíc přibývá a putuje znamením Raka. Nevětrejte peřiny venku, zůstala by vám v nich vlhkost. Jezte jen lehkou stravu, žaludek je citlivý. Věnujte se…
více o tomto dni
PONDĚLÍ 07. 04. 2025
lev
Měsíc putuje znamením Lva a je v přibývající fázi. Běžte na procházku, ale nepřetěžujte se, srdce je dnes namáháno více, než v jiné dny. Snažte se…
více o tomto dni
ÚTERÝ 08. 04. 2025
lev
Měsíc putuje znamením Lva a je v přibývající fázi. Běžte na procházku, ale nepřetěžujte se, srdce je dnes namáháno více, než v jiné dny. Snažte se…
více o tomto dni

Dobrý kontakt k tématu

Domácí koření na zvěřinu v pěti variacích

To je sice hezké, ale nepíšete u těch klobás, kolik gramů se této směsi použije například na 10 kg díla. Asi b...

Kvasinková infekce u psa: Jak ji rozpoznat a léčit?

S kvasinkovou infekcí mezi tlapkami u mě fenky jsem měl dlouho problémy. Zkoušel jsem hypermangan, ocet, léky ...

Amyotrofická laterální skleróza - ALS

Dobrý den, paní Beruško, odkud jste? Můžeme dát síly a dovedností dohromady. Prosím, na Vás e-mail nebo telefo...

Ovlivňuje bydlení naše duševní zdraví?

Skvělý článek, který připomíná, jak zásadní je prostředí, ve kterém žijeme, pro naše duševní zdraví. Právě v d...

Hodí se tepelné čerpadlo do starého domu?

Když jsme řešili vytápění našeho starého domu, tepelné čerpadlo bylo jednou z možností . :) Nakonec jsme šli d...

EXPRESNÍ PŮJČKY DO 30 MINUT

Půjčky s garancí na směnku i pro problémové klienty. Půjčka od soukromé osoby bez podv...

Nabídka rychlé a nebankovní půjčky pro každého do 24 hodin

RYCHLÉ PŮJČKY A FINANCE: Dobrý den, potřebujete okamžitou půjčku? Nabízím všechny...

Nabídka rychlé a nebankovní půjčky pro každého do 24 hodin

RYCHLÉ PŮJČKY A FINANCE: Dobrý den, potřebujete okamžitou půjčku? Nabízím všechny...
Zobrazit všechna témata

MIND dieta je klíč ke zdravému mozku a může být i prevencí demence

MIND dieta je kombinací dvou populárních stravovacích režimů – spojuje prvky středomořské a DASH diety. Je zaměřená na zlepšení zdraví mozku a prevenci nemocí, jako je Alzheimerova choroba. Jídelníček se u MIND...

Psychologie placení: Proč se někteří zákazníci vracejí k hotovosti?

Život je plný paradoxů, a tak v současné digitální době můžeme zpozorovat zajímavý trend. Někteří zákazníci se vracejí k hotovosti. Proč tomu tak je, co je k tomu vede? A už jste slyšeli o girl math?

8 chutných receptů na jarní salát, které ozdraví a oživí váš jídelníček

Právě nastává ideální období k tomu dopřát si vitamíny a minerály nabitý jarní salát. Zužitkujte sezónní ingredience a zpestřete své rodinné menu neobvyklými variacemi. Spokojení budou jak milovníci masa, tak i...

9 osvědčených tipů, jak překonat stydlivost a získat sebevědomí

Nevíte, jak překonat stydlivost, která vás svazuje při společenských setkáních a veřejných událostech? Inspirovat se můžete našimi snadnými tipy, díky nimž si dodáte opět zdravé sebevědomí. Nenechte se připravi...

Vzdělávání v jednotřídních školách: Proč je osobní přístup klíčem k úspěchu

Vzdělávání v jednotřídních školách přináší mnoho výhod, nejen bližší přístup učitelů k dětem, ale také jejich rozvoj a zvýšení socializace. Co konkrétně jednotřídní školy a školky nabízejí? A proč by právě toto...

Trápí vás zpomalený metabolismus? Hledejte za ním tyto příčiny

Zpomalený metabolismus je často spojován s marnými snahami o zhubnutí, avšak váže se na něj daleko více obtíží. Trápit vás kvůli němu může třeba i častější únava nebo výkyvy nálad. Naštěstí ale existují metody,...

Bezlepkový banánový chlebíček

Začněte tím, že si předehřejte troubu na 170 až 190 °C a smícháte si v míse tyto ingredience – rozmačkané banány, rozpuštěné máslo, krystalový cukr, vejce a vanilkový extrakt. V dalším kroku pak přidejte bezlep...

Línání u psů je na jaře běžné. Kdy ale zbystřit?

S příchodem jara se chovatelé potýkají s nadměrným línáním u psů. Toto „shazování“ srsti není nic nenormálního a obvykle ustane do jednoho až dvou měsíců. Pejskové se tak zkrátka připravují na teplejší sezónu. ...

Cévní mozková příhoda: Boj s časem

Příčiny vzniku cévní mozkové příhody jsou dvojího typu: Prvním typem je takzvaná hemoragická cévní mozková příhoda. K hemoragické cévní mozkové…

Na vlastní kůži: Za jediný den jsem si ušila vlastní boty. Zvládnete to taky

Ušít boty za jediný den? Nesmysl. Ruční práce, které jsou pro většinu žen relax, pro mě vždy byly noční můrou. Uháčkovala jsem jednu křivou šálu, s pletením jsem si jako levoruká nedokázala poradit a šití? Za c...

Život je jako jízda na horské dráze. Jednou jsi nahoře a pak dole

Novej rok 2025 je v plnym běhu a zima ve svym středu. Zanedlouho tu bude jaro, který mám spojený s takovou pohodou - pro mě je jaro znamením nový naděje a větší energie. Zpátky ale do přítomnosti. To, co mi připravil začátek roku, jsem si ani ve snu nedokázala představit.